（一）秘書處（信息處）
負責機關日常事務的安排和協調；負責機關機要、文秘、檔案、督 辦、會務、保密等日常運轉工作；承擔機關財務、后勤管理工作； 負責機關辦公自動化、信息化工作、電子政務工作。
副處長（主持工作）：程大煒
電話：65108829
（二）人事處（法制處）
負責本辦公務員管理和外事隊伍建設；主管機關并指導所屬單位機 構編制、人事、勞資等工作；負責本辦離退休人員管理工作；負責 推進本部門依法行政工作。
處長：劉彩練
電話：65206443
（三）禮賓處
協調和指導全市外事接待工作；承擔來本市訪問的國賓、黨賓和其 他重要外賓的接待工作；統籌市委、市人大、市政府、市政協領導 人的外事活動；承擔外國常駐和臨時來訪記者的管理工作。
處長：趙崢
電話：65205105
（四）涉外管理處
統籌安排和管理與外國使領館的交往活動；重大國際會議的申報工 作；審核授予外國人榮譽稱號、名譽職務和給予重要獎勵等事項； 會同有關部門協調處理全市重大涉外事（案）件。指導、協調境外 我市公民和機構的安全與合法權益保護工作；境外非政府組織管理 工作。
處長：金斯
電話：65292440
（五）出國來華管理處
負責全市因公出國出境工作的歸口管理、協調服務和監督工作；負 責全市因公出國出境團組的初審工作；負責辦理外國人來訪的簽證 函電；負責申辦管理我市因公出國人員的護照、簽證；負責對全市 護照專辦員隊伍的業務培訓和指導。
處長：周昊
電話：65206079
（六）美洲與大洋洲地區處
負責對主管地區形勢和動向的研究分析；承辦主管地區出訪、來訪 的有關事項；負責協調、管理全市與主管地區外國友好城市以及其 他結好單位的對外交往活動；協助友協辦公室做好主管地區對外結 好的報批手續。
處長：陳骍弓
電話：65104173
（七）亞洲地區處（港澳事務管理處）
負責對主管地區形勢和動向的研究分析；承辦主管地區出訪、來訪 的有關事項；負責協調、管理全市與主管地區外國友好城市以及其 他結好單位的對外交往活動；協助友協辦公室做好主管地區對外結 好的報批手續。
貫徹執行上級對港澳工作的方針、政策，歸口管理我市港澳事務。 審核因公臨時赴香港、澳門和邀請香港、澳門相應人員來訪的有關 事宜。
處長：金怡
電話：65104253
（八）歐洲與非洲地區處
負責對主管地區形勢和動向的研究分析；承辦主管地區出訪、來訪 的有關事項；負責協調、管理全市與主管地區外國友好城市以及其 他結好單位的對外交往活動；協助友協辦公室做好主管地區對外結 好的報批手續。
處長：沈悅
電話：65104297
（九）友協辦公室
負責處理對外友好協會的日常事務。擬定市對外友協年度工作計劃 和對外交流項目；指導全市對外友協的業務工作；負責與各國對華 友好組織、社會團體和各界人士間的友好聯絡工作；負責扎口辦理 各地區對外結好的報批手續。
處長：陶玉光
電話：65206462
另按有關規定設置機關黨委。
黨委專職副書記：吳永謹
電話：65195812
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